Microsoft Word-এ Custom Functions এবং Forms তৈরি করে ডকুমেন্টে নির্দিষ্ট কার্যক্রম স্বয়ংক্রিয় করা এবং তথ্য সংগ্রহের জন্য পেশাদার ফর্ম ডিজাইন করা যায়। এই ফিচারগুলো ব্যবহার করে আপনি আপনার ডকুমেন্টকে আরও কার্যকর এবং ব্যবহারকারীর জন্য সহজ করতে পারেন।
Custom Functions তৈরি
Custom Functions হলো ব্যবহারকারীর প্রয়োজন অনুযায়ী তৈরি করা বিশেষ কমান্ড বা ম্যাক্রো, যা Microsoft Word-এ পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলো স্বয়ংক্রিয় করে।
Custom Functions তৈরি করার ধাপ:
- Developer Tab সক্রিয় করুন:
- File > Options > Customize Ribbon-এ যান।
- ডানপাশে থাকা Developer চেকবক্স নির্বাচন করুন এবং OK ক্লিক করুন।
- Macro তৈরি করুন:
- Developer Tab > Macros-এ ক্লিক করুন।
- একটি নাম দিন (স্পেস ব্যবহার করবেন না) এবং Create ক্লিক করুন।
- এটি আপনাকে Visual Basic for Applications (VBA) এ নিয়ে যাবে।
- VBA কোড লিখুন:
প্রয়োজনীয় কোড লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি সিম্পল টেক্সট ইনসার্ট করার জন্য:
Sub InsertText() Selection.TypeText Text:="This is a custom function." End Sub- কোড সম্পন্ন হলে Save এবং Close ক্লিক করুন।
- Function চালান:
- Developer Tab > Macros-এ গিয়ে আপনার তৈরি করা ম্যাক্রো সিলেক্ট করুন।
- Run ক্লিক করুন।
Custom Functions ব্যবহারের সুবিধা:
- পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ স্বয়ংক্রিয় করা।
- ডকুমেন্ট ফরম্যাটিং বা ইনসার্টের জন্য বিশেষ কমান্ড তৈরি।
- সময় এবং শ্রম সাশ্রয়।
Forms তৈরি
Forms হলো একটি ডকুমেন্ট যা ব্যবহারকারীর কাছ থেকে তথ্য সংগ্রহের জন্য ডিজাইন করা হয়। এতে টেক্সট বক্স, চেকবক্স, ড্রপডাউন লিস্ট ইত্যাদি ব্যবহার করা হয়।
Forms তৈরি করার ধাপ:
- Developer Tab সক্রিয় করুন:
- আগের মতোই Developer Tab চালু করুন।
- ডকুমেন্টে ফর্ম কন্ট্রোল যোগ করুন:
- Developer Tab > Controls গ্রুপে যান।
- বিভিন্ন কন্ট্রোল ব্যবহার করুন:
- Text Box: ব্যবহারকারীর লেখা গ্রহণ করার জন্য।
- Check Box: হ্যাঁ/না বা নির্বাচন করার জন্য।
- Drop-down List: একাধিক অপশনের মধ্যে একটি নির্বাচন করার জন্য।
- Date Picker: তারিখ সংগ্রহের জন্য।
- ফর্মের লেআউট ডিজাইন করুন:
- Table Insert করে ফর্মের জন্য কাঠামো তৈরি করুন।
- প্রতিটি সেলের মধ্যে প্রয়োজনীয় কন্ট্রোল রাখুন।
- Properties সেট করুন:
- প্রতিটি কন্ট্রোল নির্বাচন করে Properties-এ ক্লিক করুন।
- এখানে ফর্মের কন্ট্রোলের নাম, ডিফল্ট মান, এবং অন্যান্য সেটিংস নির্ধারণ করুন।
- ফর্ম সুরক্ষিত করুন:
- Developer Tab > Restrict Editing-এ যান।
- Editing Restrictions-এ গিয়ে Filling in forms নির্বাচন করুন।
- Start Enforcing Protection-এ ক্লিক করুন এবং পাসওয়ার্ড দিন।
ফর্ম সংরক্ষণ:
- ফর্ম সম্পন্ন হলে এটি Save As > Word Template (.dotx) ফরম্যাটে সংরক্ষণ করুন।
Custom Functions এবং Forms ব্যবহারের সুবিধা
- Automation: পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ স্বয়ংক্রিয় এবং দ্রুত সম্পন্ন হয়।
- Professional Forms: তথ্য সংগ্রহের জন্য সহজ এবং পেশাদার ডিজাইন।
- Efficiency: সময় এবং প্রচেষ্টা সাশ্রয়।
ব্যবহারক্ষেত্র
- অফিসিয়াল কাজ: চাকরির আবেদন ফর্ম, তথ্য সংগ্রহের ফর্ম, এবং অটোমেটিক রিপোর্ট।
- শিক্ষাক্ষেত্র: অ্যাসাইনমেন্ট জমা, জরিপ ফর্ম।
- ব্যবসায়িক কাজে: কাস্টম অর্ডার ফর্ম, কাস্টমার ইনপুট ফর্ম।
Microsoft Word-এর Custom Functions এবং Forms ফিচার ব্যবহার করে আপনি আপনার কাজকে আরও স্বয়ংক্রিয়, পেশাদার এবং কার্যকর করতে পারবেন। এটি বিশেষত দলগত কাজ এবং তথ্য সংগ্রহের জন্য অত্যন্ত উপযোগী।
Read more